Ik kwam het de laatste tijd een paar keer tegen op het net: het thema mailbox zero oftewel geen mails meer in je inbox. Aangezien ik zowel op het werk als thuis meer dan duizend mails in mijn inbox heb zitten (kwart ongelezen), lijkt het me geen overbodige luxe om me daar eens in te verdiepen. En hopelijk onmiddellijk toe te passen met resultaat.
Dit in het kader van mijn leven op orde krijgen/houden en volledig in lijn met de Getting things done (GTD) filosofie die me nu ook te pakken begint te krijgen. De aanleiding voor die microbe was een blogpost bij Remember the milk (RTM), waarin Doug Ireton uitlegt hoe je RTM kan gebruiken om GTD te realiseren. Maar over RTM een andere keer meer.
Nu wil ik me concentreren op een lege mailbox – dat lijkt momenteel mijn grootste probleem (los van dat ik met te veel bezig ben, maar daar wordt ook aan gewerkt). Alle (lees)tips en ervaringen van anderen voor mailbox-kuisen welkom.
5 Comments
Mappen maken en rules opzetten: een map voor de nieuwsbrieven waarop je geabonneerd bent, voor de dagelijkse stripjes, voor de facebooknotifications, twitterberichten, … Dat zijn meestal geen dringende mails en kunnen dus uit je inbox.
Die check je dan onregelmatig.
Laat je mail niet constant opstaan, btw. It’s a productivity killer.
Mails waarvan je in cc staat? Rule erop en in aparte map. Actie is nodig als je in de to-lijn staat. De rest is info en kan wachten.
Schrijf je uit op rommel die je toch niet leest. Weg met die mailinglijst. Weg met die onnodige notifications.
Gebruik een flaggingsysteem (of mappen) voor je mails: dan kun je ze efficient aanpakken. Handig voor het in bulk verwerken van mail: hup: belangrijk, hup; gedaan, …
Verwijder gelezen, behandelde of onbelangrijke mail. Naar de prullenmand of andere mappen.
Mailbox zero moet uitmaken van een groter systeem denk ik. Het kan geen doel zijn op zich. Je moet je ook afvragen hoe je andere dingen behandelt en hoe essentieel mail is als onderdeel van je werk of van je privé-leven. Zoals je zegt: je bent met teveel bezig. Je kan dat gaan loskoppelen, maar verlies die link niet. Anders gaan mailen is vaak ook anders gaan werken.
Lama, jij bent duidelijk ook al eens door de microbe gepakt geweest. Bedankt alvast voor het delen.
Ik kan je het boek ‘Gettting Things Done’ van David Allen aanraden. Ik heb het niet uitgelezen, en heb er toch heel veel uitgehaald. En het is vooral de truc om te vinden wat doenbaar is voor jou en waar je je goed bij voelt.
Nog tips: http://delicious.com/lamazone/productivity
GTD is een handige manier. Eigenlijk niets nieuws onder de zon, maar (het is net Sonja Bakker) soms heb je iemand nodig die zegt dat je drie keer per dag moet eten, ofwel structuur nodig hebt.
Als je GTD hebt gelezen, kan ik je Making it all work van dezelfde auteur ook aanraden.
groet en succes
Post a Comment